Jak posílat papírové dopisy z počítače?
JAK TO FUNGUJE?
1 Registrace do Malé poštovní kanceláře
Abyste mohli odesílat dopisy a pracovat s adresáři a archivy, je nutné se ZAREGISTROVAT. Registrací získáte zabezpečený TREZOR,
prostor, ve kterém budou Vaše dopisy, archivy a všechny informace v
bezpečí. Registračními údaji jsou email a heslo. Email, na který budete
registrováni není možné z důvody Vaší ochrany jednoduše měnit. Na
uvedený email Vám přijde aktivační kód, kterým je nutné potvrdit
registraci.
2. Dopis napíšete na počítači jako doposud
Dopis napíšete na počítači, ve svém oblíbeném textovém editoru např. ve Wordu a uložíte ho do pdf. Jeden dopis může obsahovat až 8 různých pdf souborů. Rozsah 55 listů tj. při oboustranném tisku 110 stran.
3. Přihlásíte se do vaší Malé poštovní kanceláře a dopis online podáte
Do své Malé poštovní kanceláře se dostanete po přihlášení svým uživatelským jménem a heslem. V aplikaci zvolíte položku POŠTA/nový dopis a otevře se Vám průvodce odesláním dopisu. V něm postupně vyberte adresáta/ty dopisu, nastavíte logo na obálku, dopis a obálku v náhledu zkontrolujte obsah dopisu a obálky. Pokud je vše v pořádku, vyberete v dalším kroku typ dopisu (např. obyčejný, doporučený atd.) a dopis odešlete. Platba za dopis se hradí z Kreditu což je Vaše virtuální peněženka. Současně s podáním dopisu a úhradou se v archivu odeslaných dopisů se vytvoří záznam o podání a obsahu dopisu.
4. Česká pošta dopis vytiskne, zkompletuje a vloží do přepravy
Online podané dopisy převezme Česká pošta. Dopisy ve své tiskárně vytiskne, zkompletuje a vloží do přepravy. Dopisy se tisknou barevně a Česká pošta je garantem bezpečnosti a listovního tajemství. Tisknou se zde nejen standardní dopisy, ale i bankovní výpisy a PIN.
Záznam o tisku a odeslání dopisu/ů se propíše do ARCHIVU odeslaných dopisů ve Vaší Malé poštovní kanceláři.
5. Česká pošta doručí dopisy do poštovních schránek
Poštovní doručovatel dopisy převezme na poště a doručí je do poštovních schránek. Po návratu na poštu potvrdí u doporučených dopisů jejich doručení. Záznam se projeví v archivu odeslaného dopisu poté, co jej do aplikace cpcloud potvrdí Česká pošta.
6. Adresát si vyzvedne dopis ze schránky nebo jej přebere od poštovní doručovatelky/na poště
U doporučených dopisů se současně vytváří záznam o jejich převzetí/nepřevzetí adresátem a ten se propisuje do ARCHIVU odeslaných dopisů v Malé poštovní kanceláři.
7. Archiv odeslaných dopisů
Odesílatel najde každý odeslaný dopis v ARCHIVU odeslané pošty. Archivuje se komplet obsah odeslaného dopisu. Velkou výhodou je, že obsah odeslaného dopisu nelze zpětně měnit.
Je tak možné kdykoliv prokázat, nejen kdy jste dopis odeslali a kdy byl doručen, ale i to, co bylo obsahem odeslaného dopisu. Této nové funkcionalitě říkáme DOLOŽITELNOST OBSAHU DOPISU a na vás nyní je, abyste i vy získali novou funkcionalitu papírového dopisu podávaného online tzv. doložitelné online psaní.
VIDEO JAK TO FUNGUJE
KOLIK TO STOJÍ?
Základní tarif je bez měsíčního paušálu s omezením do 6ti dopisů měsíčně. Ceník tarifů naleznete ZDE.
KDE SI SLUŽBU MOHU ZŘÍDIT?
Vyzkoušejte Malou poštovní kancelář
VČEM JE SLUŽBA UŽITEČNÁ?
- Nemusím tisknout dopis
- Nemusím tisknout obálky
- Nemusím tisknout podací lístky nebo archy
- Nemusím chodit na poštu
- V aplikaci mám archiv své odeslané pošty
- Podtrženo sečteno, šetří čas (a jak víme, čas je naše největší aktivum)
MŮJ KOMENTÁŘ
Službu využívám a mohu doporučit. Mám pocit, že by se dalo doručování adresátovi ještě více zrychlit, nicméně kolik mi ušetří času je nesporné.